Você quer ter controle sobre seus gastos?
Descubra como montar uma planilha de controle de gastos 100% eficiente e tenha o controle da sua empresa
Um dos maiores desafios no dia a dia de uma empresa é certamente a gestão financeira.
Se quiser manter uma operação de excelência, precisará de organização e disciplina.
Uma pesquisa feita pela Gartner em 2019 apontou que 61% das PMEs brasileiras usam o
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Microsoft Excel ou outros softwares de planilhas para realizar gestão.
Uma das formas mais ágeis e eficientes que você tem de ter controle sobre sua empresa é montando uma planilha de controle de gastos.
Vamos te mostrar hoje como montar uma planilha 100% eficiente.
Porém, antes é preciso que você entenda porque e como ela pode te ajudar na sua rotina.
Primeiro, você vai ver que neste documento você terá domínio sobre números e informações importantes. Assim, não deixará passar nenhuma movimentação financeira.
Leia também:
- 6 dicas práticas para fazer uma contabilidade de sucesso em sua empresa
- Como separar as finanças da empresa e pessoais
- Problemas financeiros: como resolver?
Veja agora como montar uma planilha de controle de gastos eficiente para ter total controle da sua empresa. Siga a leitura.
1- Estruturar a planilha da forma mais simples que conseguir
Nem todos têm habilidades avançadas em Excel ou outras ferramentas do tipo. Pense em uma estrutura simples, para que todos os colaboradores consigam alimentá-la e acompanhá-la.
O ideal é que o documento seja apenas preenchido quando estiver pronto. Use fórmulas e outras facilidades que mantenham o arquivo o mais automatizado possível.
2- Definir categorias de despesas e receitas
Para organizar o que entra e sai na empresa, é necessário ter um padrão para os tipos de movimentação.
Faça um detalhamento completo da sua planilha de controle de gastos. Desse modo, você será mais preciso nos gastos e receitas da sua empresa. Isso facilitará a organização e consequentemente o controle de gastos do seu negócio.
3- Criar um padrão para detalhar os itens na planilha
Quando você definir as colunas de suas planilhas, veja quais dados são necessários para possuir o controle das movimentações. Coloque informações como data, categoria, histórico e saldo.
Essa é uma dica valiosa, pois será mais rápido e eficiente preencher o conteúdo e alinhar os precisos de registro e acompanhamento.
4- Separar uma aba para cada mês
Em boa parte dos casos o balanço financeiro é feito todo mês. Então é muito possível que essa forma de organizar funcione plenamente para sua empresa.
Depois que estabelecer a estrutura inicial, copie ela em abas novas e separe-as em cada mês. Fazendo isso você facilitará o registro das movimentações e das análises posteriores.
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