Aprenda a separar suas contas pessoais e empresariais agora!
Manter o controle das finanças da empresa e pessoais é um dos desafios mais difíceis para um empresário. É importante controlar os orçamentos pessoais e da empresa sem se confundir. Aqui estão algumas dicas simples.
É fácil pensar que não há problema em gastar o dinheiro da empresa em despesas pessoais ou mesmo em comprar algo, quando você é dono de sua própria empresa. Entretanto, esta prática pode prejudicar gravemente o faturamento e o fluxo de caixa de sua empresa.
Como você quer saber de quanto dinheiro precisa para que sua empresa continue operando, bem como se seus custos de mercadorias ou serviços são adequados, manter sua empresa e fundos pessoais separados é vital. Tudo isso faz parte da gestão financeira de sua empresa!
Aqui estão dicas para separar as finanças empresariais das pessoais.
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Antes de seguir para os próximos tópicos, confira os artigos que separamos.
- Gestão financeira: como analisar as despesas e as receitas da forma certa
- Precificação de serviços: entenda como fazê-la da maneira certa em sua empresa!
- BPO Financeiro: entenda por que ele é importante para o seu comércio
1. Ter contas bancárias comerciais e pessoais separadas
Isto pode parecer um conselho básico, mas é essencial e muitos não conseguem manter suas contas comerciais e pessoais separadas, especialmente se a empresa está apenas começando e não tem os recursos financeiros para contabilizar a perda de seus bens pessoais.
Se suas contas empresariais e pessoais não estiverem completamente separadas, pode ser difícil acompanhar as despesas comerciais, assim como para fins fiscais. Além disso, pode ser mais difícil pôr um fim a qualquer prática comercial potencialmente fraudulenta ou antiética.
2. Utilize corretamente o livro-caixa
Todo o dinheiro que entra e sai de sua empresa é registrado no livro-caixa, que é uma contabilidade DIÁRIA de tais transações. Usando um programa de contabilidade, planilhas, tabelas e até mesmo um caderno, você acompanha custos, despesas e receitas de sua empresa.
O livro-caixa é organizado e registrado corretamente a fim de determinar quanto dinheiro sua empresa ganhou.
3. Registre suas transações pessoais
O registro de suas despesas pessoais e domésticas é tão importante quanto o registro das despesas comerciais. Registre tudo, desde seu aluguel, sua conta de água até sua conta de mercearia. Se você for fiel a suas anotações, terá mais controle sobre o que gasta. Com este método, você pode ver quanto gasta por mês e ver como pode economizar dinheiro, se necessário.
4. Defina um pró-labore
Os empresários frequentemente utilizam as receitas da empresa para cobrir despesas pessoais críticas. Para evitar isso, estabeleça um salário para si mesmo, o pró-labore: você pode estabelecer um salário e um bônus ou recompensa para si mesmo, de modo que você possa receber um salário mínimo para suas despesas domésticas e pessoais sempre que a empresa fizer mais vendas ou atingir seus objetivos.
5. Estabeleça reservas pessoais e empresariais
Não é inteligente retirar dinheiro dos cofres da empresa para pagar as despesas pessoais, mesmo quando os tempos são difíceis. Também não é uma boa ideia usar dinheiro de seu próprio bolso para resolver problemas da empresa que surgem inesperadamente. Certifique-se de constituir reservas em períodos de alto faturamento, especialmente se você quiser manter ambos os orçamentos nos trilhos.
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