O Guia Definitivo do Plano de Contas – Como criá-lo e organizá-lo para sua indústria
Passos para seguir e montar o plano de contas de sua indústria
Quando você está apenas começando como empresário, talvez não pense muito no Plano de Contas. A menos que você seja um contabilista ou um contador. Mas, mais cedo ou mais tarde, você verá sua importância.
O Plano de Contas é um documento contábil crítico que detalha todas as contas utilizadas em suas demonstrações financeiras e ajuda a manter seus livros organizados. É uma lista de cada conta que está registrada em sua Razão e mostra como cada conta se relaciona com outra.
Se você é novo em propriedade de empresas e não tem muita experiência com documentos contábeis, este tutorial o ajudará a se atualizar rapidamente sobre o que é um Plano de contas e por que é tão importante para sua empresa.
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O que é um Plano de Contas?
Um Plano de Contas é um documento contábil que detalha todas as contas utilizadas em suas demonstrações financeiras e ajuda a manter seus livros organizados.
Há muitas vantagens em ter um Plano de contas bem organizado. Ele facilita o acompanhamento de suas finanças, o que pode lhe poupar dinheiro reduzindo a probabilidade de erro humano. Também ajuda a identificar quaisquer áreas que precisam ser melhoradas quando você estiver contratando consultores financeiros ou contadores para preparar seus relatórios financeiros.
O Plano de contas é a base de todos os sistemas de contabilidade, portanto, se você quiser ser levado a sério como proprietário de uma empresa, você precisa ter um Plano de contas sólido.
Por que o Plano de Contas é tão importante?
Um Plano de Contas bem organizado e meticulosamente mantido é fundamental para o bom e eficiente funcionamento de um negócio. É a estrutura sobre a qual se baseiam os relatórios financeiros.
Ele mantém os livros organizados, simplifica o trabalho dos contadores/auditores e reduz o risco de erro. Fornece uma referência resumida à posição financeira e às transações da empresa.
Sem um plano de contas organizado, seria muito difícil para qualquer pessoa manter um controle de suas atividades financeiras. Portanto, é absolutamente essencial ter um Plano de contas bem organizado em seu negócio.
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Como criar seu próprio Plano de Contas?
Para criar seu próprio Plano de contas, você deve primeiro saber quais contas você estará usando e qual será seu propósito.
Em seguida, você precisará criar uma tabela ou planilha que mostre todas as contas, seu número de conta, título da conta, tipo de conta (Ativo, Passivo ou Patrimônio Líquido), e uma descrição.
Uma vez que você tenha uma ideia geral de quais contas você estará usando, você pode começar a construir seu Plano de contas.
Você pode usar Excel ou Google Sheets para criar seu Plano de contas. Se você optar por usar o Excel, você deve saber como usar fórmulas para calcular o saldo da conta. Se você optar por usar o Google Sheets, o melhor de tudo é que você pode colaborar com outras pessoas no mesmo documento.
Você pode compartilhar o documento com outras pessoas e fazer edições ao mesmo tempo para manter as informações atualizadas.
Outra opção é criar seu Plano de contas em papel. Pode não ser tão conveniente quanto as duas opções mencionadas acima, mas lhe dará uma chance de ser mais criativo e visualmente mais agradável.
Dicas para criar seu próprio Plano de Contas
- Primeiro, você precisa entender quais contas você estará usando. Você pode usar as contas modelo mencionadas neste tutorial como um guia.
- Em seguida, crie uma tabela ou uma planilha que mostre todas as contas, seu número de conta, título da conta, tipo de conta (Ativo, Passivo ou Patrimônio Líquido), e uma descrição.
- Finalmente, não tenha medo de ser criativo e visualmente agradável. É o seu Plano de contas, portanto, faça-o seu próprio.
Tenha o apoio da AP Consultoria para montar um plano de contas
Se você quer que seu negócio cresça e prospere, então você precisa ter um plano de contas sólido.
Sem um Plano de contas organizado e meticulosamente mantido, seria muito difícil para qualquer um acompanhar suas atividades financeiras.
Portanto, é absolutamente essencial ter um Plano de contas bem organizado em seu negócio. Entretanto, se você quer que seu negócio cresça e prospere, você também precisa cuidar de sua saúde financeira e bem-estar.
Se você não tiver um plano sólido para administrar suas finanças, você pode facilmente cair em dívidas, o que é algo que nenhum dono de negócio quer.
Com um pouco de pesquisa, porém, você pode aprender como administrar melhor seu dinheiro enquanto dirige seu negócio.
Se quiser acompanhar o financeiro de sua indústria desde o ínicio dela e ter o controle dos custos de sua indústria, tenha o apoio da AP Consultoria, uma contabilidade especializada para industria, para montar um plano de contas.
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