Como realizar a troca de contabilidade de maneira efetiva
Se você decidiu fazer a mudança de contador, neste artigo você encontrará os passos necessários para fazer a troca.
Caso seu contador não se adeque mais às necessidades da sua empresa, você pode mudar de empresa de contabilidade.
O empresário tem o direito legal de escolher qual empresa de contabilidade irá cuidar de seus negócios. Afinal, esse é um importante aspecto para a manutenção de todas as empresas no Brasil.
Elaboramos uma lista de indicações para aqueles que procuram trocar de contabilidade. Para saber mais, leia o nosso artigo até o fim!
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Qual a importância da contabilidade para uma empresa?
O empresário deve compreender o significado da contabilidade para a manutenção de sua empresa a partir do momento em que o CNPJ é emitido.
Como a empresa já tem obrigações contábeis no momento em que o CNPJ é emitido, a empresa não deve permanecer sem o serviço contábil nem mesmo por um mês.
O apoio contábil é fundamental para questões como:
- Formato jurídico da empresa;
- Regime tributário;
- Manter a conformidade legal;
- Entrega das obrigações fiscais e acessórias;
- Corte de custos, entre outros.
Cometer equívocos relacionados ao itens acima pode resultar em perdas, como o pagamento de mais impostos do que o necessário, despesas imprevistas com mudanças contratuais e a impossibilidade de fechar contratos de trabalho.
É agora evidente por que a contabilidade é crucial e, mais importante ainda, por que você deve mudar seu contador o mais rápido possível se você identificou questões que podem prejudicar o seu empreendimento?
Confira outros artigos disponíveis em nosso blog:
- 6 dicas práticas para fazer uma contabilidade de sucesso em sua empresa
- Como separar as finanças da empresa e pessoais
- Preço de venda: como calcular?
Como trocar de contador com efetividade?
Em primeiro lugar, qualquer empresário tem o direito de mudar seu contador por qualquer razão. Entretanto, certos aspectos devem ser considerados a fim de tornar a troca tão suave quanto possível.
Veja abaixo os passos necessários para mudar de contador com tranquilidade e efetividade.
Atente-se às cláusulas do contrato atual
A primeira coisa a considerar é o contrato da empresa de contabilidade para serviços de contabilidade. Afinal de contas, as firmas podem escolher fidelidade contratual, incluindo uma multa por rescisão de contrato.
Vale a pena observar como funciona a taxa de rescisão do contrato com cada empresa. Se você ainda não tiver cumprido o prazo exigido, será cobrado quando desejar mudar de contador.
Informe sobre a mudança para seu contador atual
É crucial especificar na notificação de rescisão qual será o último mês do trabalho da equipe de contabilidade anterior.
É essencial garantir que o antigo escritório cumpra todas as suas obrigações até o final do mês em que a notificação foi feita.
Converse com seu novo contador sobre responsabilidades de ambas as partes e documentação necessária
Além da infinidade de documentos que serão necessários para a troca de contabilidade, o escritório contábil atual pode te auxiliar quanto às tarefas pelas quais cada escritório é responsável; preste muita atenção neste ponto.
Ao mudar de firma de contabilidade, você ainda deve receber as mesmas declarações fiscais que antes, mesmo que a migração já tenha ocorrido. Os impostos, por exemplo, são calculados e pagos no mês seguinte após a emissão da fatura.
Ter o auxílio de seu novo contador nesse momento é essencial.
A AP Consultoria te oferece o auxílio necessário para a mudança de contador
A escolha de um novo contador é um passo que deve ser bem pensado e pesquisado. É essencial saber fazer algumas questões críticas para ter certeza da escolha do contador certo.
Para começar, é preciso assegurar que a empresa esteja em boa situação com o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e tenha amplo conhecimento sobre as necessidades da sua empresa. Em outras palavras, devemos assegurar que ela seja capaz de atender nossas necessidades e servir nossa empresa.
E nós, da AP Consultoria, pode te oferecer isso. Aqui, contamos com serviços de:
Por fim, assine seu novo contrato!
Uma vez assinado o contrato com o novo contador, que efetivamente encerra o relacionamento com o antigo, você efetivamente mudou de contador!
Para fazer isso, basta nos contatar que te auxiliamos!
